Template-basierte Kampagne
Bei einer Template-basierten Kampagne erstellen Sie eine feste E-Mail-Vorlage oder eine E-Mail-Sequenz.
Alle Empfänger erhalten denselben Inhalt in der festgelegten Reihenfolge. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Test-E-Mail auf Basis der Vorlage zu versenden, um Inhalt und Darstellung vorab zu überprüfen.
Vorteile:
- Schnelle Einrichtung
- Ideal für standardisierte Angebote
Schritt-für-Schritt Anleitung
E-Mail Kampagnen öffnen
- Öffnen Sie das Dashboard in B2B Hero.
- Klicken Sie auf E-Mail-Kampagnen:
- Direkt im Dashboard
- Links in der Menüleiste
oder
Template-basierte Kampagne erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf Neue Kampagne.
- Wählen Sie Template-basierte Kampagne.
- Geben Sie einen Kampagnennamen ein
(z. B. „Immobilienmakler Berlin “).
1. Absenderkonto und E-Mail-Liste auswählen
- Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto für den Versand. Klicken Sie hier für die Anleitung zu Outlook/Office 365 oder hier für die Anleitung zu Gmail.
- Fügen Sie die passende E-Mail-Liste hinzu.
2. E-Mail Sequenz erstellen
- Klicken Sie auf “ E-Mail hinzufügen”.
- Erstellen Sie die E-Mail:
- Manuell
- Mit KI erstellen. (Diese Funktion ist ausschließlich im Pro-Plan enthalten.) Beschreiben Sie kurz:
- Wer Sie sind (z. B. Marketingagentur)
- Welche Leistungen Sie anbieten
oder
Die E-Mail enthält automatisch Variablen, die sie persönlicher machen.
Optional:
- Fügen Sie weitere Variablen hinzu, um die Personalisierung zu erhöhen.
3. Weitere E-Mails zur Sequenz hinzufügen
- Klicken Sie auf weitere E-Mail hinzufügen.
- Wiederholen Sie den gleichen Prozess.
- Erstellen Sie so eine komplette E-Mail-Sequenz.
4. Erweiterten Einstellungen festlegen
- Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen.
- Legen Sie fest:
- Versandmenge pro Tag
(empfohlen: niedrig starten)
- Fügen Sie optional eine Signatur hinzu
(aktuell nur Text, keine Bilder oder Logos).
5. Zeitplan festlegen
- Wählen Sie die Versandtage.
- Legen Sie die gewünschten Uhrzeiten fest.
6. Statistik
Im Bereich Statistik erhalten Sie eine Übersicht darüber, wie viele E-Mails geplant, gesendet oder fehlgeschlagen sind sowie Informationen zur Öffnungsrate und Klickrate.
Zusätzlich können Sie gezielt gewünschte Daten exportieren, beispielsweise Kontakte, die Ihre E-Mail geöffnet oder auf einen Link geklickt haben.
Wichtige Versandlimits
Bitte beachten Sie die Versandgrenzen, um Sperrungen zu vermeiden.
Für Gmail:
- Maximal 100 Empfänger pro Nachricht
- Maximal 1.500 Empfänger pro Tag
Für Outlook/Office 365:
- Maximal 500 Empfänger pro Nachricht
- Maximal 1.000 Empfänger pro Tag (ohne vorherige E-Mail-Beziehung)
- Maximale Versandrate: 30 E-Mails pro Minute
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