In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Outlook-/Ofiice 365-Konto per SMTP mit B2B Hero verbinden, um E-Mail-Kampagnen zu versenden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

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Bevorzugen Sie eine Video-Anleitung? Klicken Sie hier.

1. Mail-Server öffnen

Gehen Sie in B2B Hero zu Einstellungen

Öffnen Sie den Bereich Mail-Server

2. Neues Konto hinzufügen

Klicken Sie auf Konto hinzufügen

Wählen Sie Outlook / Office 365

3. Konto verbinden

Klicken Sie auf Verbinden.

Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto aus und bestätigen Sie die Verbindung.

Ihr E-Mail-Konto ist nun erfolgreich verbunden.

⚠️ Hinweis: Administratorgenehmigung erforderlich

Sollten Sie beim Verbinden Ihres Office 365-Kontos folgende Meldung sehen: „Administratorgenehmigung erforderlich“

Dann liegt das daran, dass Ihr Microsoft-Account keine Administratorrechte besitzt.

In diesem Fall muss Ihr IT-Administrator einmalig die Berechtigung freigeben. Ihr Administrator muss folgenden Link aufrufen. Dort muss er die Berechtigungen bestätigen.

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Wichtig: Nach der Zustimmung wird er auf eine Fehlerseite unserer Software weitergeleitet. Das ist normal und liegt daran, dass er nicht in B2B Hero eingeloggt ist.

Sobald die Zustimmung einmalig erteilt wurde, können Sie Ihr Office 365-Konto ganz normal in B2B Hero verknüpfen.

Wichtige Versandlimits (Outlook / Office 365)

Bitte beachten Sie die Versandgrenzen, um Sperrungen zu vermeiden:

Maximal 500 Empfänger pro Nachricht

Maximal 1.000 Empfänger pro Tag (ohne vorherige E-Mail-Beziehung)

Maximale Versandrate: 30 E-Mails pro Minute

👉 Empfehlung:

Halten Sie den täglichen Versand bewusst niedrig, um zu vermeiden, dass Ihr Konto eingeschränkt oder als Spam eingestuft wird.

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Pro Tip: Starten Sie am besten mit 20–50 E-Mails pro Tag. Steigern Sie das Versandvolumen anschließend schrittweise und achten Sie darauf, personalisierte E-Mails zu verwenden, um die Zustellbarkeit zu verbessern und Spam-Markierungen zu vermeiden.

Outlook / Office 365 SMTP einrichten