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KI-personalisierte Kampagne

Erstellen Sie E-Mail-Kampagnen als KI-personalisierte Kampagne.

KI-personalisierte Kampagne

Bei der KI-personalisierten Kampagne erstellen Sie oder erstellt die KI für jeden Empfänger eine individuelle E-Mail.

Dabei werden Unternehmens- und Profildaten genutzt, um den Text gezielt auf den jeweiligen Kontakt anzupassen.

Vorteile:

  • Höhere Relevanz pro Empfänger
  • Stärkere Personalisierung

Schritt-für-Schritt Anleitung

💡
Bevorzugen Sie eine Video-Anleitung? Klicken Sie hier.

E-Mail Kampagnen öffnen

  1. Öffnen Sie das Dashboard in B2B Hero.
  1. Klicken Sie auf E-Mail-Kampagnen:
      • Direkt im Dashboard
        • oder

      • Links in der Menüleiste
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KI-personalisierte Kampagne erstellen

  1. Klicken Sie oben rechts auf Neue Kampagne.
  1. Wählen Sie KI-personalisierte Kampagne.
  1. Geben Sie einen Kampagnennamen ein
    1. (z. B. „Immobilienmakler Berlin Personalisiert“).

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1. Absenderkonto und E-Mail-Liste auswählen

  • Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Konto für den Versand. Klicken Sie hier für die Anleitung zu Outlook/Office 365 oder hier für die Anleitung zu Gmail.
  • Fügen Sie die passende E-Mail-Liste hinzu.
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2. E-Mail Generierung

  1. Beschreiben Sie, was Sie anbieten.
  1. Optional:
      • Wichtigste Vorteile ergänzen
      • Zielgruppe beschreiben
  1. Tragen Sie im Bereich Call to Action z. B. ein:
    1. „Vereinbaren Sie einen Beratungstermin“

  1. Fügen Sie den entsprechenden Link hinzu.
  1. Wählen oder erstellen Sie einen E-Mail-Stil. Unter dem Stil sehen Sie, für welche Branchen er geeignet ist.

Die KI erstellt nun automatisch personalisierte E-Mails für jeden Kontakt auf Basis ihrer Eingaben und Daten, die wir aus den Unternehmens- und Websitedaten der Firma erhalten.

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3. E-Mails prüfen

Prüfen und bearbeiten Sie bei Bedarf jede erstellte E-Mail.

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4. Erweiterten Einstellungen festlegen

  1. Öffnen Sie die Erweiterten Einstellungen.
  1. Legen Sie fest:
      • Versandmenge pro Tag
        • (empfohlen: niedrig starten)

  1. Fügen Sie optional eine Signatur hinzu
    1. (aktuell nur Text, keine Bilder oder Logos).

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5. Zeitplan festlegen

  1. Wählen Sie die Versandtage.
  1. Legen Sie die gewünschten Uhrzeiten fest.
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6. Statistik

Im Bereich Statistik erhalten Sie eine Übersicht darüber, wie viele E-Mails geplant, gesendet oder fehlgeschlagen sind sowie Informationen zur Öffnungsrate und Klickrate.

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Zusätzlich können Sie gezielt gewünschte Daten exportieren, beispielsweise Kontakte, die Ihre E-Mail geöffnet oder auf einen Link geklickt haben.

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Wichtige Versandlimits

Bitte beachten Sie die Versandgrenzen, um Sperrungen zu vermeiden.

Für Gmail:

  • Maximal 100 Empfänger pro Nachricht
  • Maximal 1.500 Empfänger pro Tag

Für Outlook/Office 365:

  • Maximal 500 Empfänger pro Nachricht
  • Maximal 1.000 Empfänger pro Tag (ohne vorherige E-Mail-Beziehung)
  • Maximale Versandrate: 30 E-Mails pro Minute
💡
Pro Tip: Starten Sie am besten mit 20–50 E-Mails pro Tag. Steigern Sie das Versandvolumen anschließend schrittweise und achten Sie darauf, personalisierte E-Mails zu verwenden, um die Zustellbarkeit zu verbessern und Spam-Markierungen zu vermeiden.

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