In diesem Artikel erhalten Sie einen kurzen Rundgang durch die wichtigsten Bereiche von B2B Hero. Sie sehen, welche Funktionen es gibt, wofür sie gedacht sind und wie sie zusammenspielen von der Lead-Suche über E-Mail-Kampagnen bis hin zu den Einstellungen.
Schnellzugriff im Dashboard
Im Dashboard haben Sie direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.
Leads-Suche
Die Lead-Suche kombiniert verschiedene Datenquellen in einer Suche. Anhand Ihrer gewählten Filter wird automatisch entschieden, ob die Ergebnisse aus der Karten-Suche oder aus der Handelsregister-Suche zusammengestellt werden.
Diese Suche eignet sich besonders, wenn Sie Unternehmen gezielt nach Region, Branche, Größe oder bestimmten Unternehmensmerkmalen finden möchten.
Suchkriterien
Über die Suchkriterien legen Sie fest, welche Unternehmen gefunden werden sollen. Je nach Anwendungsfall können Sie Ihre Suche unter anderem eingrenzen nach:
- gewünschter Leadanzahl
- Branche und Suchbegriffen
- Standort und Radius
- Rechtsform
- Finanzdaten
- Mitarbeiterzahl
- Ereignissen
So erhalten Sie passendere Ergebnisse für Ihre Zielgruppe.
Suche erweitern
Mit Suche erweitern können Sie eine bestehende Suche vergrößern, ohne direkt eine komplett neue Suche zu starten.
Sie können:
- zusätzliche Ergebnisse hinzufügen
- die Anzahl weiterer Ergebnisse festlegen
- bestehende Suchkriterien anpassen
So können Sie Ihre Leadliste Schritt für Schritt erweitern und bei Bedarf weiter verfeinern.
Ansprechpartner anreichern
Mit Ansprechpartner anreichern ergänzen Sie gefundene Unternehmen um passende Kontakte.
Sie können wählen zwischen:
- Ein Geschäftsführer pro Firma
- Rollen auswählen
- Alle Ansprechpartner
KI-Analyse
Mit der KI-Analyse können Sie Ihre Ergebnisse zusätzlich bewerten lassen.
Sie beschreiben, wonach Sie suchen:
- Die KI bewertet die Unternehmen in Prozent.
- Sie erhalten eine Begründung für jeden Match.
So erkennen Sie schneller, welche Unternehmen besonders gut zu Ihrer Zielgruppe passen.
Import und Export
Unabhängig von der Suche können Sie Ihre Leadliste weiterverarbeiten:
- Lead-Liste als CSV-Datei importieren, mit maximal 2.000 Leads pro Eintrag.
- Lead-Liste als CSV-Datei exportieren
So können Sie bestehende Listen ergänzen oder neue Ergebnisse direkt in Ihren weiteren Workflow übernehmen.
Bestandskunden
Im Bereich Bestandskunden verwalten Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess über eine individuell anpassbare Sales-Pipeline. Die Pipeline bildet die zentralen Phasen Ihres Vertriebs ab – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss. Jeden Interessenten führen Sie dabei als sogenannten Deal durch die von Ihnen definierten Phasen.
Das können Sie im Bereich Bestandskunden tun:
- Eigene Pipeline erstellen – manuell oder automatisch mit dem KI-Assistenten
- Deals hinzufügen – manuell, aus Lead-Listen oder aus Kontaktlisten
- Deals verschieben – per Drag & Drop in die jeweils passende Phase
- Kontakte direkt erreichen – per Anruf, Brief oder E-Mail aus der Software heraus
- Persönliche Notizen hinterlegen – für sich selbst oder Ihr Team
- Aktivitäten im Blick behalten – vergangene und geplante Maßnahmen je Deal
- Meetings planen – die dank Kalender-Synchronisation automatisch in Ihrem Kalender erscheinen
Kontaktlisten
Kontaktlisten sind Sammlungen von Kontakten, die Sie für Kampagnen nutzen.
Sie können:
- Gefundene Kontakte hinzufügen
- Eigene Kontakte importieren
- Listen für verschiedene Zielgruppen anlegen
Diese Listen bilden die Grundlage für Ihre E-Mail-Kampagnen.
E-Mail-Kampagnen
Im Bereich E-Mail-Kampagnen erstellen Sie Ihre Outreach-Kampagnen.
Sie haben zwei Möglichkeiten:
Template-basierte Kampagne
Alle Empfänger erhalten die gleichen E-Mails in einer festgelegten Abfolge.
KI-personalisierte Kampagne
Die KI erstellt individuelle E-Mails für jeden Empfänger, basierend auf Unternehmens- und Profildaten.
Postmailing
Mit Postmailing gestalten Sie professionelle Briefe und versenden diese als Kampagne direkt an Ihre Kontaktliste – inklusive Druck und Versand zum Preis von 1,00 € pro Brief.
Das können Sie im Bereich Postmailing tun:
- Vorlage auswählen – aus drei vorgefertigten Templates wählen oder eine Vorlage komplett neu erstellen (A4-Briefformat)
- Brief individuell gestalten – Farben, Größe und Position anpassen, eigenes Logo einfügen und Blöcke flexibel hinzufügen
- Kampagne anlegen – Vorlage auswählen, Kampagne benennen und die gewünschte Kontaktliste hinzufügen
- Versand starten – Kostenübersicht prüfen und per SEPA-Lastschrift, Karte oder PayPal bezahlen.
Hinweis zum Versand: Bei Karte und PayPal erfolgt der Versand sofort, bei SEPA-Lastschrift erst nach Zahlungseingang (in der Regel 3–6 Werktage).
Unternehmensdetails
Im Bereich Unternehmensdetails können Sie gezielt zu einem einzelnen Unternehmen recherchieren.
Tragen Sie einfach den Namen des Unternehmens ein und erhalten Sie alle gefundenen Daten sowie:
- Kennzahlen
- Bilanz & GuV
- Geschäftsführung
- Unternehmenshistorie.
- Zusätzlich können Sie das Unternehmen mit passenden Ansprechpartnern anreichern.
Kartensuche
Mit der Kartensuche finden Sie Leads direkt auf der Karte.
Sie wählen eine Branche und bewegen sich zur gewünschten Region.
Anschließend sehen Sie passende Unternehmen vor Ort und können direkt die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter abrufen.
KI-Assistent
Mit der integrierten KI können Sie jederzeit Fragen stellen oder Unterstützung erhalten.
Zum Beispiel:
- Hilfe bei der Lead-Suche
- Erstellung von E-Mail-Sequenzen
- Ideen für Akquise-Strategien
Credits und Abo-Verwaltung
Links unten oder in den Einstellungen unter ‚Teams‘ sehen Sie:
- Ihre verbleibenden Unternehmens-Credits
- Ihre Personen-Credits
Hier können Sie auch:
- Ihr Abonnement verwalten
- Einen Full-Service anfragen, bei dem wir Ihre komplette Akquise übernehmen
Support
Unter Support können Sie uns jederzeit kontaktieren:
- Per E-Mail: info@b2b-hero.com
- Telefonisch: 05331-9327360
Unser Team hilft Ihnen gerne bei Fragen oder Problemen.
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