In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Lead-Suche in B2B Hero gezielt passende Unternehmen finden. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Suchkriterien manuell festlegen oder einfach per KI-Chatfenster nach Leads suchen, Ansprechpartner anreichern sowie die KI-Analyse zur Bewertung Ihrer Leads nutzen. Am Ende lernen Sie außerdem, wie Sie Ihre Lead-Liste exportieren oder Lead-Liste importieren.
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Lead-Suche öffnen
- Öffnen Sie das Dashboard in B2B Hero.
- Klicken Sie auf Lead-Suche:
- Direkt im Dashboard
- Links in der Menüleiste
oder

Suchkriterien manuell eingeben
Die Suche läuft automatisch über Karten-Suche oder Handelsregister-Suche – je nachdem, welche Suchkriterien Sie gewählt haben.
Wenn Sie die Quelle selbst festlegen möchten, können Sie diese unten in der Suche über den entsprechenden Button manuell auswählen.

Beispiel:
- Max. Ergebnisse: 25
- Branche: Immobilienmakler
- Standort: Berlin
- Umkreis: 25 km
- Umsatz: Min. 0.7M
Klicken Sie anschließend auf Suche starten.

2. Branche & Suchbegriffe
Tragen Sie unter Branche & Suchbegriffe ein, nach welcher Art von Unternehmen Sie suchen.
Beispiel:
- Branche: Handwerk
Dann finden Sie Unternehmen, die dieser Branche zugeordnet sind.

3. Standort festlegen
Im Bereich Standort können Sie den Suchraum eingrenzen.
Optional können Sie zusätzlich einen Radius auswählen.
Beispiel:
- Standort: München
- Radius: 25 km
So finden Sie nur Unternehmen in dem gewünschten geografischen Bereich.

4. Weitere Filter setzen (optional)
Sie können optional Ihre Suche zusätzlich mit weiteren Filtern verfeinern.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Rechtsform
- Finanzen & Mitarbeiter
- Ereignisse
Unternehmen
Im Bereich Unternehmen können Sie zum Beispiel nach bestimmten Rechtsformen filtern.

Finanzen & Mitarbeiter
Im Bereich Finanzen & Mitarbeiter können Sie unter anderem eingeben:

Ereignisse
Im Bereich Ereignisse können Sie zusätzlich nach bestimmten Unternehmensereignissen filtern.

Bewertungen
Im Bereich Bewertungen können Sie Ihre Lead-Suche zusätzlich nach Google-Bewertungen eingrenzen.
Dabei können Sie festlegen:
- Google Bewertung (Sterne) Definieren Sie eine Mindest- und Höchstbewertung, zum Beispiel von 4,0 bis 5,0 Sternen.
- Min. Anzahl Bewertungen Legen Sie fest, wie viele Bewertungen ein Unternehmen mindestens haben soll, zum Beispiel 10.
- Geschlossene Unternehmen einbeziehen Aktivieren Sie diese Option nur dann, wenn auch bereits geschlossene Unternehmen in den Ergebnissen enthalten sein sollen.

Suchbegriffe
Optional können Sie zusätzlich Stichwörter eingeben.
Diese Stichwörter durchsuchen im Handelsregister den Firmennamen und kurze Beschreibungen.
Wichtig: Stichwörter sind ein zusätzlicher Filter. Wenn Sie Branche und Stichwörter eingeben, werden beide Kriterien zusammen berücksichtigt, also als UND-Bedingung.
Sie können die Suche aber auch nur mit einer Eingabe starten:
- nur mit Branche
- oder nur mit Stichwörtern
Beispiel:
- Stichwort: Handwerker
Dann kann auch ein Unternehmen wie eine Schule für Handwerker gefunden werden, obwohl es selbst kein Handwerksbetrieb ist.
Optional können Sie zusätzlich Ausschlussbegriffe eintragen.
Unternehmen mit diesen Begriffen werden dann aus den Ergebnissen ausgeschlossen.
Beispiel:
- Ausschlussbegriff: Ausbildung
Damit werden Unternehmen ausgeschlossen, die diesen Begriff enthalten.

Nachdem Sie alle gewünschten Filter gesetzt haben, klicken Sie auf Suche starten.
5. WZ-Code manuell definieren
Wenn die Ergebnisse Ihrer Lead-Suche noch nicht präzise genug sind, können Sie zusätzlich mit WZ-Codes arbeiten.
WZ-Codes sind offizielle Klassifikationen von Wirtschaftszweigen in Deutschland.
Jeder WZ-Code steht für eine genau definierte wirtschaftliche Tätigkeit oder Branche.
Dadurch können Unternehmen deutlich genauer eingeordnet werden als nur über allgemeine Branchenbegriffe.
Mit WZ-Code manuell definieren können Sie gezielt nach Unternehmen suchen, die einem bestimmten Wirtschaftszweig zugeordnet sind.
Das ist besonders hilfreich, wenn:
- die Branchensuche zu breit ist
- Sie sehr genaue Unternehmensarten suchen
- die bisherigen Treffer noch nicht exakt genug passen
Beispiel:
Wenn Sie nicht allgemein nach Handwerk, sondern ganz gezielt nach einer bestimmten Unternehmensart suchen, können Sie den passenden WZ-Code verwenden.
Suchen Sie den gewünschten WZ-Code aus und starten Sie anschließend erneut die Suche.

6. Lead-Suche per KI-Chatfenster starten
Alternativ können Sie die Suche auch per Beschreibung im KI-Chatfenster starten. Dieses finden Sie rechts unten über den lila Button.

Das KI-Chatfenster hilft Ihnen dabei, die richtigen Unternehmen zu finden, auch wenn Sie noch nicht genau wissen, welche Suchkriterien Sie manuell einstellen sollen.
Sie können einfach in eigenen Worten beschreiben, wonach Sie suchen.
Die KI unterstützt Sie dabei, die passende Suche daraus abzuleiten und die richtigen Filter zu setzen.
Beispiel:
- „Ich suche Handwerker in Berlin im Umkreis von 25 km“
Das System erkennt Ihre Beschreibung und füllt die Suchkriterien automatisch aus.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Filter und klicken Sie anschließend auf Suche starten.

7. Suche erweitern
Wenn Sie bereits Ergebnisse gefunden haben, können Sie Ihre bestehende Suche später über Erweitern ausbauen.
Klicken Sie oben auf Erweitern.
Anschließend können Sie:
- zusätzliche Ergebnisse hinzufügen
- eine Anzahl auswählen, zum Beispiel +25, +50, +100 oder +200
- die Suchkriterien anpassen
In der Vorschau sehen Sie, wie viele Unternehmen nach der Erweiterung ungefähr gefunden werden.
Klicken Sie anschließend auf Suche erweitern.
So können Sie eine bestehende Leadliste vergrößern, ohne komplett neu starten zu müssen.

8. Daten mit Ansprechpartnern anreichern
Mit der Funktion Ansprechpartner anreichern können Sie gefundene Unternehmen um passende Kontakte ergänzen.
Klicken Sie dazu oben auf Ansprechpartner erhalten.
Anschließend können Sie auswählen zwischen:
- Ein Geschäftsführer pro Firma
- Rollen auswählen
- Alle Ansprechpartner
Wenn Sie gezielt bestimmte Kontaktarten suchen möchten, wählen Sie Rollen auswählen.
So finden Sie gezielt die Ansprechpartner, die für Ihren Vertrieb, Ihr Recruiting oder Ihre Zielgruppe relevant sind.

9. KI-Analyse der Leads nutzen
Mit der KI-Analyse können Sie Ihre Lead-Liste automatisch bewerten lassen.
Beispiel 1: Recruiter „Welche Firmen suchen aktuell Personal?“
Beispiel 2: Marketingagentur „Welche Firma hat eine Website, die älter als zwei Jahre ist?“
Auch hier sehen Sie sofort:
- Passende Unternehmen
- Begründung der KI

10. Lead-Liste als CSV importieren
- Klicken Sie auf CSV-Import.
- Laden Sie die Liste direkt hoch mit maximal 2.000 Leads pro Eintrag.

11. Lead-Liste als CSV exportieren
- Öffnen Sie Ihre Lead-Liste.
- Klicken Sie auf CSV-Export.
- Laden Sie die Liste direkt herunter.
Die Daten können Sie anschließend z. B. in Excel weiterverwenden. Klicken Sie hier zur Anleitung.

Tipp für bessere Suchergebnisse
- Starten Sie mit klaren Branchen- und Standortangaben
- Nutzen Sie die KI-Suche für schnellere Ergebnisse
- Verwenden Sie die KI-Analyse, um die besten Leads zu priorisieren
