In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr eigene SMTP-Server mit B2B Hero verbinden, um E-Mail-Kampagnen zu versenden.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Mail-Server öffnen

Gehen Sie in B2B Hero zu Einstellungen

Öffnen Sie den Bereich Mail-Server

2. Neues Konto hinzufügen

Klicken Sie auf Konto hinzufügen

Wählen Sie Eigenen SMTP

3. SMTP-Daten eintragen

Tragen Sie die Daten Ihres E-Mail-Anbieters ein:

SMTP-Server: Serveradresse Ihres Anbieters (z. B. smtp.ihredomain.de).

Port: Vom Anbieter vorgegeben (häufig 465 oder 587).

E-Mail-Adresse: Ihr Postfach.

SMTP-Benutzername: Bei manchen E-Mail-Anbietern unterscheidet sich der SMTP-Benutzername von der eigentlichen E-Mail-Adresse. In diesem Fall müssen Sie den korrekten Benutzernamen bei Ihrem E-Mail-Provider nachschauen und hier eintragen. Wenn sich der Benutzername nicht von der E-Mail-Adresse unterscheidet, können Sie dieses Feld einfach leer lassen.

Passwort: Passwort oder App-Passwort Ihres Kontos.

💡

Hinweis: Wenn Sie STRATO oder IONOS (1&1) verwenden, klicken Sie einfach auf E-Mail-Provider und wählen Sie den entsprechenden Anbieter aus. Die Serverdaten werden dann automatisch eingetragen.

4. Konto verbinden

Überprüfen Sie die eingegebenen Daten.

Speichern Sie die Einstellungen.

Ihr E-Mail-Konto ist nun erfolgreich verbunden und bereit für den Versand von Kampagnen.

Wichtiger Hinweis zu Versandlimits

Die Versandgrenzen hängen von Ihrem jeweiligen E-Mail-Anbieter ab.

Informieren Sie sich über die Limits Ihres Anbieters, um Sperrungen oder Spam-Einstufungen zu vermeiden.

👉 Empfehlung:

Halten Sie den täglichen Versand bewusst niedrig, um zu vermeiden, dass Ihr Konto eingeschränkt oder als Spam eingestuft wird.

💡

Pro Tip: Starten Sie am besten mit 20–50 E-Mails pro Tag. Steigern Sie das Versandvolumen anschließend schrittweise und achten Sie darauf, personalisierte E-Mails zu verwenden, um die Zustellbarkeit zu verbessern und Spam-Markierungen zu vermeiden.